Polityka prywatności i plików cookies
Spis treści
- Administrator danych i kontakt
- Zakres i cel przetwarzania danych
- Zasady i podstawy przetwarzania
- Panel rodzica — I Komunia Święta
- Dostawcy usług i odnośniki zewnętrzne
- Czas przechowywania danych
- Prawa osób, których dane dotyczą
- Pliki cookies
- Zmiany polityki
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem strony parafiaponiatow.pl jest Parafia Rzymskokatolicka pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Wałbrzychu, ul. Władysława Orkana 63, 58-307 Wałbrzych.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z parafią: e-mail kancelaria@parafiaponiatow.pl, telefon 798 074 089 lub pisemnie na powyższy adres.
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Strona służy przekazywaniu informacji o życiu parafii, Mszach Świętych, nabożeństwach, sakramentach, kancelarii i cmentarzu. Udostępnia również ogłoszenia, intencje oraz odnośniki do usług internetowych.
Podczas kontaktu z parafią przetwarzamy dane podane w wiadomości lub zgłoszeniu, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz opis sprawy. Wykorzystujemy je do udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszenia. Prosimy przekazywać tylko informacje potrzebne do załatwienia danej sprawy.
W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane także dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia i informacje o przeglądarce, służące obsłudze strony oraz ochronie przed nadużyciami.
Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne. Brak informacji potrzebnych do udzielenia odpowiedzi lub obsługi sprawy może jednak uniemożliwić jej załatwienie przez internet. Można również skontaktować się z kancelarią osobiście lub telefonicznie.
3. Zasady i podstawy przetwarzania
W zakresie działalności Kościoła katolickiego stosujemy właściwe przepisy kościelne, w tym Dekret ogólny Konferencji Episkopatu Polski z 13 marca 2018 r. dotyczący ochrony danych osobowych. W zakresie podlegającym bezpośrednio RODO stosujemy przepisy tego rozporządzenia.
Odpowiadanie na zwykłe zapytania i zapewnianie działania strony opiera się na uzasadnionym interesie parafii, którym są kontakt z osobą zgłaszającą sprawę oraz obsługa i ochrona serwisu — art. 7 ust. 1 pkt 6 dekretu KEP, a tam, gdzie stosuje się bezpośrednio RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dla spraw wynikających z obowiązków prawnych podstawę stanowią odpowiednie przepisy prawa kościelnego lub świeckiego. Przetwarzanie informacji dotyczących życia religijnego odbywa się w granicach uprawnionej działalności parafii, z uwzględnieniem szczególnych zasad ochrony tych danych. Jeżeli określona czynność wymaga zgody, dotyczy ona wskazanego celu; samo zapoznanie się z polityką nie zastępuje takiej zgody.
4. Panel rodzica — I Komunia Święta
Pod adresem komunia.parafiaponiatow.pl działa panel rodzica służący śledzeniu przygotowania dziecka do I Komunii Świętej. Przechowywane są w nim imię i nazwisko dziecka, informacje o obecnościach i zaliczonych modlitwach.
Dostęp do tych informacji w panelu ma administrator parafii oraz rodzice wyłącznie w odniesieniu do własnego dziecka. Logowanie odbywa się za pomocą kodu dziecka i PIN przekazanych przez parafię. Danych do logowania nie należy udostępniać innym osobom.
Dane dziecka są usuwane z bieżącego panelu niezwłocznie po jego I Komunii Świętej. Zasada ta dotyczy informacji o przygotowaniu przechowywanych w panelu; nie jest zasadą usuwania odrębnej dokumentacji sakramentalnej.
5. Dostawcy usług i odnośniki zewnętrzne
Parafia korzysta z usług hostingu i poczty SEOHOST Sp. z o.o. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców obsługujących daną usługę w zakresie potrzebnym do jej działania oraz przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów.
Na stronie znajdują się m.in. kalendarz Google, baner Siepomaga, odtwarzacz Modlitwa w drodze, mapa OpenStreetMap oraz funkcje Parafia Online. Dostępne są także odnośniki do Facebooka i wyszukiwarki grobów.
Osadzony element może łączyć przeglądarkę z dostawcą już podczas wyświetlania strony. Zwykły odnośnik prowadzi do odrębnego serwisu. Zakres przetwarzania danych przez dostawców zależy od usługi i jej ustawień; nie każda z tych usług działa wyłącznie na zlecenie parafii. Korzystanie z usług zewnętrznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Informacje dostawców: Google, Siepomaga, Modlitwa w drodze i OpenStreetMap Foundation.
6. Czas przechowywania danych
Dane związane z korespondencją zachowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy. Po jej zakończeniu dalsze przechowywanie powinno ograniczać się do danych potrzebnych ze względu na obowiązki prawne lub uzasadnioną ochronę praw związanych z tą sprawą.
Dla danych panelu rodzica obowiązuje zasada opisana w punkcie 4. Dokumentacja dotycząca sakramentów podlega odrębnym zasadom prawa kościelnego.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach właściwych przepisów można żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w RODO przysługują również sprzeciw i przenoszenie danych. Zgodę można wycofać, jeżeli stanowi podstawę przetwarzania; wycofanie nie podważa wcześniejszych zgodnych z prawem czynności.
Wnioski można kierować do parafii pod adresem podanym w punkcie 1. Realizacja praw dotyczących danych dziecka wymaga uwzględnienia uprawnienia do występowania w jego imieniu. Usuwanie danych o sakramentach i statusie kanonicznym podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów kościelnych.
W sprawach objętych kościelnym systemem ochrony danych skargę można skierować do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych. W sprawach podlegających bezpośrednio RODO właściwy jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Mogą służyć m.in. obsłudze sesji i zapamiętywaniu ustawień. Podobne mechanizmy mogą wykorzystywać również dostawcy elementów osadzonych w stronie.
Zapis lub odczyt informacji, dla którego przepisy wymagają zgody, powinien następować dopiero po jej uzyskaniu. Wyjątki dotyczą czynności koniecznych do transmisji lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Przeglądarka pozwala usuwać i ograniczać cookies. Ich zablokowanie może wpłynąć na działanie części funkcji. Korzystanie ze strony ani zamknięcie komunikatu informacyjnego nie zastępuje wymaganej zgody.
9. Zmiany polityki
Treść polityki może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji strony, sposobu przetwarzania danych lub właściwych przepisów. Aktualna wersja powinna być dostępna na stronie parafii.
